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Les auteurs ayant soumis un ou plusieurs résumés ont reçu directement par email les résultats concernant chacune de leur(s) soumission(s).
Si vous n'avez rien reçu, pensez à vérifier le dossier SPAM/Indésirables de votre messagerie.

Afin de pouvoir être intégré au programme final, il est demandé aux auteurs de confirmer avant le 2 septembre le nom du présentateur final en se connectant sur leur espace "Auteur" avec les identifiants utilisés lors de la soumission.

Si vous avez perdu votre mot de passe, il vous suffit de cliquer sur "Mot de passe oublié" pour ré initialiser le mot de passe.
Il se peut que votre messagerie considère ce message comme une message Indésirable/SPAM. Merci de consulter votre dossier Indésirables/SPAM.
Pour chacun de vos résumés soumis, il vous suffira ensuite de suivre la procédure pour confirmer le présentateur final.

Communications orales
Les auteurs acceptés pour une communication orale disposeront de 10 minutes de présentation suivies de 5 ou 2 minutes de discussion (en fonction de la session dans laquelle l'intervention est programmée - se référer au message d'annonce des résultats).
Il est impératif de respecter le temps de parole et de discussion.

Les modérateurs veilleront au respect du timing. Pour information, le fichier powerpoint d’une communication orale de 10 minutes ne devra pas excéder 10-15 diapositives (diapositives de titre, de déclaration des liens d'intérêt, remerciements incluses).
Cliquez ICI pour télécharger les recommandations techniques qui vous aideront dans la préparation de votre présentation.
Pour télécharger le modèle powerpoint, cliquez ICI.

Posters affichés
Les posters seront exposés pendant toute la durée du congrès du mercredi 27 novembre 09h00 au vendredi 29 novembre 12h30.
Les posters non récupérés seront détruits et, par conséquent, aucun poster ne sera renvoyé.

Les auteurs acceptés pour un poster devront se tenir devant leur poster pendant les pauses afin de répondre aux éventuelles questions des participants.
Une visite officielle des posters est organisée le mercredi 27 novembre de 17h30 à 18h15 (présence obligatoire du présentateur devant le poster).

Afin de faciliter la lecture de votre poster, nous vous conseillons les dimensions suivantes :
80 cm de large sur 100 à 120 cm de haut (format portrait).

► Par ailleurs, nous vous proposons de partager vos travaux avec la communauté et vous invitons à déposer sur la plateforme de soumission avant le 17 octobre 2024 le pdf de votre poster après avoir validé votre participation ou celle d'un de vos co-auteurs.
D'une manière générale, le dépôt de ce fichier pdf autorise par défaut sa mise en ligne sur le site internet de la manifestation.

Les organisateurs de l'événement souhaitent attirer votre attention sur les éléments suivants :

Le Prix de la Meilleure Communication Orale et le Prix du Meilleur Poster seront remis lors de la séance de clôture le vendredi 29 novembre.

L’acceptation d'un résumé au congrès n'exonère pas les présentateurs des droits d’inscription.
Le nom du présentateur final devra être confirmé lors de l'annonce des résultats. Il devra IMPÉRATIVEMENT faire partie de la liste des co auteurs.
Les frais d'inscription, de transport et d'hébergement sont à la charge des présentateurs. Toutes les informations relatives au congrès (inscription, hébergement, informations générales, programme scientifique, etc...) sont disponibles sur le site Internet : http://www.sfvtt.org/

Vous avez été sollicité pour intervenir dans une session lors du Congrès de la SFVTT, et nous vous remercions d’avoir accepté d’y participer.
Nous vous remercions de bien vouloir soumettre votre résumé, en suivant les recommandations de rédaction ci-dessus énumérées avant le 30 septembre 2024 (23h59).
Afin de pouvoir identifier votre soumission et la différencier des soumissions classiques, nous vous demandons de sélectionner comme catégorie la rubrique intitulée 15 - « Résumé lié à une conférence d'orateur sollicité ».

Avant de démarrer la procédure, vous allez être invité(e) à vous créer un compte auteur.

Nous vous prions de bien vouloir conserver précieusement les login et mot de passe que vous aurez choisis.
Votre compte créé, vous pourrez soumettre votre résumé en suivant les recommandations.
Toutes les informations et instructions apparaîtront au fur et à mesure des étapes de la soumission.

La langue officielle du congrès étant le Français, votre résumé devra être soumis en FRANÇAIS.
Le corps de votre résumé (sans le titre et les auteurs) ne devra pas excéder 2000 caractères, espaces compris.

Afin d’éviter tout problème d’incompatibilité de police, nous vous demandons de préparer votre texte sur Word en utilisant la police ARIAL (corps 11).
Vous devrez ensuite copier/coller le corps du texte uniquement (sans le titre ni les auteurs) dans le cadre prévu à cet effet.
Le titre, les noms et prénoms des auteurs et organismes seront à saisir dans des rubriques à part.

• Si le texte de votre résumé est structuré avec des intertitres, il est IMPÉRATIF que ces intertitres apparaissent en italique, non gras, sans aucun signe de ponctuation. Ils ne doivent être séparés du texte que par un espace.

Exemple :
Introduction Nisi mihi Phaedrum, inquam, tu mentitum aut Zenonem putas, quorum utrumque audivi, cum mihi nihil sane praeter sedulitatem probarent.
Matériel et méthodes Phaedrum autem etiam amaret, cotidieque inter nos ea, quae audiebamus, conferebamus, neque erat umquam controversia.

• Si vous souhaitez inclure des tableaux, nous vous demandons de les enregistrer sous format image (*.jpeg / *.jpg / *.png / *.gif ) et de suivre la procédure d'insertion d'images.
Attention : vos tableaux et vos images, pour être lisibles, ne devront pas dépasser 8 cm (largeur d'une colonne de texte dans le TCB).

Une confirmation par email vous parviendra à l'issue de la procédure.
Il se peut que votre messagerie considère ce message comme une message Indésirable/SPAM. Merci de consulter votre dossier Indésirables/SPAM.
Vous disposerez de 72 heures à partir de la validation de votre soumission pour vérifier votre résumé et y apporter des modifications.
Passé ce délai et/ou une fois la date de soumission dépassée, nous vous demandons d’adresser un e-mail à : support-sfvtt@europa-organisation.com
Toute correspondance sera adressée à la personne « contact », à l’adresse e-mail saisie comme identifiant.

Pour toute question relative à votre soumission, merci de contacter Nadège MENEN à l'adresse email suivante : support-sfvtt@europa-organisation.com

Pour toute autre question concernant le congrès, merci d'envoyer votre demande à l'adresse email suivante : insc-sfvtt@europa-organisation.com